Şirketlerin ve ticari işletmelerin dijital ortamdaki kimliği olan MERSİS numarası, Türkiye’de iş dünyasının şeffaf ve izlenebilir bir yapıya kavuşmasında önemli bir rol oynamaktadır. Özellikle e-ticaret, bilgi toplumu hizmetleri ve resmi işlemlerde sıkça karşımıza çıkan MERSİS numarası hakkında birçok kişi tam olarak ne anlama geldiğini ve nerede kullanıldığını merak etmektedir.
MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen ve tüm ticaret sicili işlemlerinin dijital ortamda gerçekleştirildiği bir sistemdir. Bu sistemle birlikte şirketlerin sicil kayıtları, tescil işlemleri, değişiklik bildirimleri ve resmi duyuruları elektronik ortamda takip edilebilir hale gelmiştir.
MERSİS No, Türkiye’de faaliyet gösteren her ticari işletmeye sistem tarafından otomatik olarak verilen tekil bir numaradır. Bu numara, işletmenin MERSİS sistemine kayıtlı olduğunu ve dijital ortamda tanımlanabilir hale geldiğini gösterir.
MERSİS numarası 16 hanelidir ve her şirkete özel olarak atanır. Aynı Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlık numarası gibi, bir işletmeye yalnızca bir adet MERSİS No verilir ve bu numara değişmez.
MERSİS No Nerelerde Kullanılır?
MERSİS numarası, birçok resmi işlemde ve dijital uygulamada zorunlu hale gelmiştir. Başlıca kullanım alanları şunlardır:
- Ticaret sicil işlemleri (şirket kuruluşu, adres değişikliği, unvan değişikliği vb.)
- E-Devlet ve e-imza işlemleri
- Vergi dairesi bildirimleri
- Bilgi Toplumu Hizmetleri kapsamında web sitelerinde yayımlanması
- e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri
- Bankacılık ve finansal işlemler
- Kamu ihalelerine katılım
- Elektronik ticaret platformlarına kayıt
Özellikle Türk Ticaret Kanunu’nun 1524. maddesi kapsamında, sermaye şirketlerinin internet sitelerinde bilgi toplumu hizmetleri bölümü oluşturmaları ve bu bölümde MERSİS numaralarını yayımlamaları zorunludur.
MERSİS No Nasıl Alınır?
MERSİS numarası, yeni bir şirket kurarken ticaret sicil müdürlüğü üzerinden başvuru yapıldığında otomatik olarak oluşturulur. Yani girişimcinin ayrıca bir başvuru yapmasına gerek yoktur. Ancak mevcut şirketler de MERSİS sistemine geçiş yaparak numaralarını öğrenebilirler.
Adım adım MERSİS numarası sorgulama:
- https://mersis.gov.tr adresine giriş yapılır.
- Sisteme e-Devlet ya da kullanıcı adı/şifre ile giriş yapılır.
- “İşletmelerim” bölümünden firma seçilir.
- Firma bilgileri arasında yer alan 16 haneli MERSİS No görüntülenebilir.
Alternatif olarak, şirketin bağlı bulunduğu Ticaret Odası veya Ticaret Sicil Müdürlüğü ile iletişime geçilerek de MERSİS No öğrenilebilir.
MERSİS No ile Vergi No Aynı mı?
Hayır. MERSİS No ve vergi numarası birbirinden farklıdır.
- Vergi numarası, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen ve mali işlemlerde kullanılan bir numaradır.
- MERSİS No ise şirketin ticaret sicili sistemindeki kimliğidir.
Ancak bazı sistemlerde bu iki bilgi birlikte talep edilebilir, bu nedenle karıştırılmaması önemlidir.
MERSİS No Zorunlu mudur?
Evet. Türkiye’de faaliyet gösteren anonim şirket, limited şirket, kollektif ve komandit şirketler gibi sermaye şirketleri için MERSİS kaydı ve MERSİS numarası zorunludur. Ayrıca şahıs işletmeleri de bazı işlemlerde MERSİS sistemine kayıt olarak numara alabilir.
MERSİS No’nun bulunmaması, resmi işlemlerin yapılamamasına, bilgi toplumu hizmetleri yükümlülüğünün yerine getirilememesine ve para cezalarına neden olabilir.
MERSİS numarası, dijital ticaretin ve kurumsal işlemlerin düzenli ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayan önemli bir kimlik numarasıdır. Özellikle bilgi toplumu hizmetleri, e-ticaret ve kamu ile yapılan resmi işlemlerde şirketlerin MERSİS No’larını şeffaf bir şekilde beyan etmeleri, hem yasal uyum açısından hem de kurumsal itibar bakımından büyük önem taşır.
Eğer bir işletmeniz varsa ya da yeni bir şirket kurmayı planlıyorsanız, MERSİS sistemine kayıt olmayı ve numaranızı kullanıma hazır hale getirmeyi unutmayın.
