E-irsaliye, ticari işlemler sırasında mal sevkiyatı ve teslimatlarıyla ilgili olarak düzenlenen, dijital ortamda oluşturulan ve saklanan elektronik bir belgedir. Türkiye’de, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda, e-fatura ve e-arşiv sistemleriyle entegre şekilde çalışan e-irsaliye, mal teslimi ve sevkiyatı sırasında kullanılmak üzere geliştirilen bir dijital çözümdür. E-irsaliye, fiziksel irsaliyelere kıyasla daha hızlı, güvenli ve verimli bir süreç sunar. Özellikle depolar arası mal sevkiyatlarında, taşımacılık ve lojistik alanlarında önemli bir kolaylık sağlar. Bu sayede, işletmelerin sevkiyat süreçleri daha şeffaf hale gelir ve kağıt kullanımı önemli ölçüde azalır.
E-irsaliye sisteminin en büyük avantajlarından biri, mal sevkiyatının dijital ortamda takip edilebilmesidir. Geleneksel irsaliye ile karşılaştırıldığında, e-irsaliye, sevk edilen ürünlerin sevk tarihinden itibaren anında kaydedilmesini ve doğruluğunun sağlanmasını mümkün kılar. Bu, işletmelerin, depoların, lojistik firmalarının ve müşterilerin mal hareketlerini dijital olarak izlemelerini kolaylaştırır. Ayrıca, vergi denetimleri sırasında da e-irsaliye, belgelerin doğru ve hızlı şekilde incelenmesini sağlar. E-irsaliye, sistemdeki tüm işlemleri dijital olarak kaydederek, olası hata ve yanlışlıkları minimize eder.
E-irsaliye kullanımı, Türkiye’deki belirli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunlu hale gelmiştir ve bu sistem, e-fatura ile entegre çalışır. İşletmelerin, e-irsaliye düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı yazılımlar kullanması gerekir. Bu yazılımlar, mal teslimatı sırasında düzenlenen e-irsaliyenin anında GİB’e iletilmesini sağlar. Böylece, sevkiyatla ilgili tüm süreç dijital ortamda takip edilir ve yasal zorunluluklar yerine getirilir. E-irsaliye, hem verimliliği artırır hem de dijitalleşen iş süreçlerine uyum sağlayan işletmeler için önemli bir araçtır.
